充分认识展会开幕式的作用

       

　　笔者认为，开幕式是一个展会成功举办的良好开端，它在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。对一个展会来说，开幕式的积极作用主要体现在以下几个方面：

       

　　一、是提振士气的作用。

 

       多数情况下，展会开幕当天的参展、参会企业代表较多、人员较为集中，参会的各方面领导多、规格较高、气氛热烈。营造开幕式积极、热烈的气氛有利于提振参展商和观众的士气和信息。在心理学上，气氛是弥漫在空间中能够影响行为过程的心理因素总和。开幕式热烈的气氛，有助于形成展会参与者紧张、兴奋、期待、积极、友爱、团结等情绪。很多情况下，可以通过调节气氛达到推动行为进程和改善行动结果的目的。例如通过调控气氛，缓解谈判双方的紧张情绪，有助于双方达成一致。展会也一样，气氛热烈、积极的开幕式，不但活跃了整个展会的现场喜庆气氛，而且还有利于给参展参会人员营造一种积极、奋进的情绪，促进彼此间的沟通交流。

       

 

       展会开幕式既是大型活动中的一个程序，又是一个“信号”，标志着展会的正式开幕。通常展会开幕式都很隆重。现场都要布置拱门、气球、礼花、地毯、鲜花、音响设备等烘托气氛，这样的环境布置不仅是为了吸引周边人群的关注，更是一个重要的展会营销渠道。一些参展企业，为了提高知名度和市场影响力，会充分利用展会开幕式这一推介平台，为企业进行“冠名”宣传，有的会在开幕式现场摆放醒目的广告牌，有的会播放企业宣传片，或悬挂庆贺条幅，还有的会派发一些纪念品等，这些都是企业利用展会开幕式进行*推广的有效方法。

       

　　三、是拓展人脉的作用。

 

       展会开幕当天，一些相关政府部门领导、企业高层及行业专家会来会参加，这就为企业拓展人脉、发掘潜在客户、寻找合作伙伴提供了一个难得的机会。参加开幕式的领导和嘉宾代表在登上主席台前，往往会在主办方提供的“贵宾室”短暂休息，对于企业负责人来说，这是一个难得的机会，他们可以向有关领导和专家咨询一些行业发展方面的问题，或向管理部门负责人说出企业在发展中遇到的问题，寻求帮助和支持。一些领导和专家也可以通过这个机会了解企业或者市场的真实情况。企业的高层也可以借助参加展会开幕式，结识其他企业的负责人，发掘潜在的合作伙伴等。