一般从以下几个方面着手: 1. 地点、时间
2. 名称、组织者地址
3. 场地安排及有无场地可供租用(效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用)
4. 场地费用
5. 有无标准展台,其内容及规格
6. 租场截止期
7. 可供租用的设备、费用、预租截止期
8. 有无装饰用品,其费用标准
9. 有无服务人员(招待员、解说员、翻译等)及收费标准
10. 设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准
11. 保险、安全安排
12. 目录刊登截止日期
13. 展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求
14. 组织者对包装的要求
15. 展品及道具*晚抵达日期
16. 旅馆位置及收费标准
17. 招待设施
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