1: 决定需要多大的参展面积。 2: 决定如何装修并与参展主办者联系。 3 :如果是特殊展位,选择展架承建商。 4 :计划展览预算。 5 :预订特殊的室内和室外展览。 6 :展架承建商拿出设计方案并提交主办者审查。 7 :向客户邮寄宣传材料,制定报纸、杂志、电视等媒体的展览宣传方案,以配合和增大展览效果。 8 :展览若是在外埠,须制定旅行计划,预定饭店,预付参展展位费和其他相关服务费用。 9 :准备文件和所有需要散发的宣传材料。 10 :运输资料和所有展品、展架。 11 :预约展览所在地的客户并排出见面时间表。 12 :准备差旅费、订货会上必需的款项。 13 :将所有文件资料复印一份放在你随身携带的手提箱中。 14 :到达目的地城市,登记办理人住饭店手续。 15 :到展览馆现场检查展馆和展位状况。 16 :将你的运货单据提供给提货负责人。 17 :联系现场服务人员,确认你预定的展位和展具。 18 :到主办者办公室报到,告诉他们如何能够找到你。 19 :确认展位布置完成、展品和资料如期到达、你预定的各式设备和供应都已就绪。 20 :开幕式当天提前到达展馆,带着微笑迎接参观者。 |