参展准备

1970-01-01 08:00 作者：kf2 文章来源：点击:

若一旦决定参加某一个展览会，则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手：

    1) 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的*重要因素。据不完全统计，在参观这的记忆因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，应给予特别的重视。选样三原则： a) 针对性， b) 代表性 ; c) 独特性。

    针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。

    代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。

    独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。

    2) 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。

    3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，还要注意以舷录傅悖横 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异； d) 展台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。

    4) 人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 根据工作量的大小来决定人员数量；c) 注重人员的基本素质； d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立*形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。

    5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面

    附表：参观者记忆统计因素

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    展品有吸引力 39%

    操作演示 25%

    展台设计 14%

    展台人员表现 10%

    散发资料 8%

    展出者的名气 4%

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    以下是多年来国外参展所积累的专业经验，仅供各位参考：

    计划时间表：

    （一）12 个月前

    1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；

    2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；

    3、选定场地；（一般而言，*次参加国际大展，较难取得**位置）；

    4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划

    （二）9个月前

    1、设计展览结构；

    2、取得展览管理公司的设计批准；

    3、选择并准备参展产品；

    4、与国外潜在客户及目前顾客联络；

    5、制作展览宣传册；

    （三）6 个月前

    1、以广告或邮件等进行推广活动；

    2、确定旅行计划；

    3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；

    4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；

    5、安排展览期间翻译员；

    6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；

    （四）3 个月前

    1、继续追踪产品推广活动；

    2、*后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；

    3、将展位结构设计做*后的决定；

    4、计划访客回应处理程序；

    5、训练参展员工；

    6、排定展览期间的约谈；

    7、安排展览现场或场外的招待会；

    8、购买外汇；

    （五）四天前

    1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；

    2、搭乘飞机至目的地；

    （六）三天前

    1、抵达，饭店登记；

    2、视查展览厅及场地；

    3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；

    4、指示运输承包商将物品运送至会场；

    5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

    6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；

    7、访问当地顾客；

    （七）两天前

    1、确定所有物品运送完成；

    2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；

    3、布置展位；

    4、将所有活动节目做*后的决定；

    （八）**前

    1、将摊位架构、设备及用品做*的检查；

    2、将促销用品发送直接分配中心；

    3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前*后简报；

    （九）展览期间

    1、尽早到会场；

    2、於展览第**即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；

    3、实地观察后尽早预约明年场地；

    4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；

    5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应

    承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

    6、每日与员工进行简报；

    7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；

    （十）展览结束

    1、监督摊位拆除；

    2、处理商机；

    3、寄出谢卡；