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企业参展因时间过于短暂，许多的信息都无法向客户传递，想要在短短的几天内将企业的**状态表现出；而常因展会中突发的事件会促使展前策划有所变动，怎样才可做到临场应变而不是企业风度呢？应做到以下几点：
1、临场安排
企业参展由于没有考虑到展台的空间观念，狭小的空间会带给客户压抑感；因此，对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
2、团结应对
展员本身就是一个团体，企业信息与洽谈的原则都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满；这就需要事前的沟通，避免一起误解；若真的发生此事，应团体解决，**是做一个备案，可以临场应变；
3、展员调配
当展会没有达到理想的效果，应对展员作以适度调整，根据参展人员的能力、经验，再做进一步的安排；
4、企业形象
任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业*而言，并非小事一桩。作为参展人员应*先包住企业的形象，做市场*先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，**是统一穿着企业商务装。
5、临场领导
作为一名企业参展策划，不可能考虑的全面俱到，对于在产品的运输时间、主办方的临时改变方案等一些临场发生的事情是无法预测到的，这就需要展员之间互相协调合作，一个展员必须具备领导和服从能力；
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