一篇企业参展商备忘录

     企业对于展会的重视度可以与新闻发布会、一次重要的合作签订会相提并论，举办一次成功的参展使每个企业都绞尽脑汁；下面是一个企业参展商的参展备忘录：

　1、计划时间表

　　1.12个月前

　    一、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

　　二、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

　　三、选定场地;(一般而言,*次参加国际大展,较难取得**位置);

　　四、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;

　　2.9个月前

　　一、设计展览结构;

　　二、取得展览管理公司的设计批准;

　　三、选择并准备参展产品;

　　四、与国外潜在客户及目前顾客联络;

　　五、制作展览宣传册;

　　3.6个月前

　　一、以广告或邮件等进行推广活动;

　　二、确定旅行计划;

　　三、支付展览场地及其他服务所须预先付款;

　　四、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;

　　五、安排展览期间翻译员;

　　六、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;

　　4.3个月前

　　一、继续追踪产品推广活动;

　  二、*后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;

　　三、将展位结构设计做*后的决定;

　　四、计划访客回应处理程序;

　　五、训练参展员工;

　　六、排定展览期间的约谈;

　　七、安排展览现场或场外的招待会;

　　八、购买外汇;

　　5.4天前

　　一、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;

　　二、搭乘飞机至目的地;

　　6.3天前

　　一、抵达,饭店登记;

　　二、视查展览厅及场地;

　　三、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;

　　四、指示运输承包商将物品运送至会场;

　　五、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

　　六、与展览组织代表连络,告知通讯方法;

　　七、访问当地顾客;

　　7.2天前

　　一、确定所有物品运送完成;

　　二、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

　　三、布置展位;

　　四、将所有活动节目做*后的决定;

　　8.1天前

　　一、将摊位架构、设备及用品做*的检查;

　　二、将促销用品发送直接分配中心;

　　三、与公司参展员工、翻译员等进行展览前*后简报;

　　9.展览期间

　　一、尽早到会场;

　　二、於展览第**即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;

　　三、实地观察后尽早预约明年场地;

　　四、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;

　　五、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;

　　六、每日与员工进行简报;

　　七、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应;

　　10.展览结束

　　一、监督摊位拆除

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