职场新人借助外力提高工作进度

　　有时会听到单位新来的年轻同事报怨，因为资源不足而影响工作进度，或者成为工作效率不高的托辞。要想储备丰富的信息资源，除了时间和经验的积累外，我认为还要借助外界的力量。向老员工学习、从书籍中取经、建立自己的人脉，这些都是很好的外部资源。但我还建议，从容易被忽略的、却又异常实用的地方，挖掘出新价值。
 

　　无论是网站上精彩的动画FLASH，还是报纸上大幅面的创意图案，广告常常会被一眼带过。从生活的角度来看，广告中的很多信息是我们所不需要的，但从工作积累的角度，广告中蕴藏着大量的实用信息。比如：敢于花巨资刊登广告的，一般都是有实力的企业，可以把相关企业名录进行整理、分类归集，作为潜在的合作伙伴资料库。前段时间，我接到一项任务—公司要办下午茶，旨在为员工提供更好的福利。但问题是我既缺乏相关工作经验的支持，手中又没有现成的供方资源和管理团队。所幸的是，我有积累广告、并对广告进行分类管理的习惯，因此很快便找到了合适的商家，工作也得以高效推进。另外，**的广告设计也能帮助我们提高审美水平和审美意识，同时能够借鉴一些创作手法，使我们的工作中蕴涵艺术元素，进而提高工作的质量。
 

　　无论是政府颁布的法律规章，还是企业公示的管理制度，公文都具有严谨、系统、规范的重要特征。由于阅读起来比较枯燥，所以读者常常只是囫囵吞枣般地浏览、了解大概的意思。但对于文字工作者来说，简直是暴殄天物——正是由于公文具有如上特征，认真学习公文、特别是当下公文的写作特点，对于迅速提高职场人士的写作能力大有裨益。一方面，行文非常规范，又兼有时下流行的语汇，两者并行使文章既合乎规范又有文采；另一方面，公文内容所表现出的工作思路、落实办法、考核标准，常常会有广泛的借鉴价值。我的团队曾受命制定公司年度公益活动计划，如果仅以个人之经验提出建议，一则，不够全面、不够成熟，也不够系统；二则，与社会需求和市场走向的贴合度也不够高。由于我曾收集过中国工商银行、中国南车以及万科等企业的《社会责任报告》，这些均为各自行业的领导者，他们的成果对于中小企业来讲很有参考价值。
 

　　午休时间上淘宝，相信是很多人不约而同做的事情，有时免不了受诱惑工作时间也偷偷逛一逛，以至于一些公司怒把淘宝在内网上封杀掉。而在我看来，淘宝在很多方面能为职场人士提供帮助。我的同事近日接到的一项让他感到非常挠头的任务——要对公司现有办公物品进行系统化管理。难点有三：其一，现有物品非常繁杂，不好分类；其二，要提升物品的品质和品位，要不断丰富货品和货源，但苦于见少识窄，又没有渠道；其三，物品收发频繁。如何建立规范的管理流程？照常看来，要解决任何一个难点都不容易，如果从源头梳理的话更是费时费力。然而相当成熟的淘宝网为我们提供了完美的学习样本，一家普通企业的日常管理相较于淘宝庞大的网络体系，简直就是九牛一毛！

其实我们身边有着太多可借鉴、可学习的资源。我们所要做的，就是珍视这些不起眼的素材，去粗取精，为我所用。